Bán hàng thu tiền mặt cần biết: Quy định mới bắt buộc đối với máy tính tiền từ ngày 01.07.2022 của Thuế vụ Liên bang Đức - Kỳ cuối

 

Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau

Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không báo trước, và bước vào điạ điểm bán hàng như mọi khách hàng khác, chưa cần trình thẻ công vụ ngay.

Quá trình kiểm tra máy tính tiền như thế nào cũng không xác định trước, mỗi trường hợp xử lý một cách theo kiểu của họ.

Những gì người sử dụng nên biết, khi bị kiểm tra máy tính tiền   

- Trước hết thuế vụ muốn thông qua kiểm tra máy tính tiền, để xác định số lượng các giao dịch mua bán kinh doanh, từ đó có thể dự tính thời gian kiểm tra thuế thích hợp với từng đối tượng. Một khi thuế vụ đã kiểm tra, thì cũng đồng nghĩa với các giao dịch kinh doanh thu chi tiền mặt đều bị ngờ vực.

- Thuế vụ có thể sẽ thực hiện các giao dịch mua thử nghiệm như một khách hàng thực thụ, hoặc như trong nhà hàng sẽ đặt món ăn, đồ uống và trong quá trình ăn uống quan sát cách làm việc của nhà hàng. Sau đó, họ sẽ trả tiền và không hề đòi biên lai (Bon) để xem nhân viên thu ngân có thực hiện trách nhiệm in Bon hay không.

- Nếu thuế vụ nhìn thấy mã số QR hoặc hiển thị tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật TSE trên biên lai và không phát hiện được gì ngờ vực thêm, họ có thể ra về mà doanh nghiệp không hề biết cuộc kiểm tra máy tính tiền đã diễn ra. Vì vậy, điều quan trọng là biên lai Bon phải có in mã QR . Nếu trên Bon chỉ hiện thị chữ TSE, có thể họ sẽ kiểm tra các bước tiếp theo. Phần mềm có thể cài đặt cho hiển thị  chỉ mã QR, hay TSE hoặc cả hai. Nếu biên lai chỉ in được TSE thì tốt nhất nên chuyển sang mã QR. Nếu không chuyển sang mã QR, thuế vụ có thể tiếp tục kiểm tra máy tính tiền. Điểm kiểm tra kế tiếp sẽ là kiểm đếm qũy tiền mặt trong máy tính tiền đối chiếu với dữ liệu ghi số tiền còn tồn tại thời điểm đó (Kassensturz).

- Thuế vụ có thể yêu cầu cung cấp hồ sơ tài liệu hướng dẫn thao tác sử dụng máy tính tiền (Verfahrensdokumentation). Cũng có thể thuế vụ sẽ yêu cầu thực nghiệm các thao tác vận hành máy tính tiền. Nếu người kiểm tra vẫn thấy thiếu thuyết phục, họ có thể yêu cầu trích xuất dữ liệu trong máy tính tiền và lúc đó máy tính tiền buộc phải ngừng hoạt động trong nhiều giờ. Nếu kết quả kiểm tra vẫn chưa làm hài lòng thuế vụ, họ có thể chuyển sang kiểm tra thuế tổng thể trong đó có công đoạn kiểm tra toàn bộ dữ liệu máy tính tiền (die Kassennachschau).

- Về cơ bản, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền trong mọi trường hợp đều muốn biết máy tính tiền có được sử dụng đầy đủ không và sử dụng như thế nào. Điều đó có nghĩa họ muốn mục thị các giao hịch mua bán bằng tiền mặt có được bấm vào máy tính tiền hay không. Theo Sắc lệnh an toàn máy tính tiền Kassensicherungsverordnung, như nếu người thu ngân chỉ bấm vào máy  khi khách muốn trả tiền thì đồng nghĩa với vi phạm sắc lệnh, gây cho thuế vụ ngờ nghiêm trọng, cho rằng người thu ngân chỉ bấm vào máy khi khách hàng thực sự cần biên lai. Hay trong nhà hàng, thực khách sau khi ăn uống xong trả tiền ngay tại bàn, không hề đòi hoá đơn.  

- Do đó, chủ doanh nghiệp đòi hỏi phải yêu cầu nhân viên thu ngân bấm vào máy ngay khi nhận đặt hàng, đặc biệt trong ngành ăn uống. Tất nhiên, điều đó không chỉ được khuyến cáo từ góc độ thuế, mà còn vì lợi ích riêng của doanh nghiệp, bởi qua đó nhân viên thu ngân ít cơ hội để biển thủ tiền khách hàng trả, không cho vào máy tính tiền.

Cần lưu ý: Thời điểm đơn đặt hàng đầu tiên được hiện thị trên biên lai và các biên lai sau đó tự động đánh số theo thứ tự thời gian. Vì vậy, ngay cả khi thuế vụ chẳng hạn ngồi ở phòng khách của nhà hàng, không thể nhìn thấy máy tính tiền tại quầy thu ngân, khi xem biên lai họ cũng biết ngay các mặt hàng khách đã đặt có được vào máy hay không.

(Xem thêm:=> Bán hàng thu tiền mặt cần biết: Quy định mới bắt buộc đối với máy tính tiền từ ngày 01.07.2022 của Thuế vụ Liên bang Đức - Kỳ II).

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Học tập

Cơ hội học sinh Việt lớp 9 sang Đức học Trường phổ thông Quốc tế: Chương trình tuyển sinh

20/08/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Cơ hội cho học sinh Việt trong nước: Vào học trường Phổ thông Trung học Quốc tế Đức từ lớp 9

12/08/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Cẩm nang song ngữ dạy con: Cả nhà học toán - Mathematik für die ganze Familie

06/07/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Lao động

Thị trường lao động Đức tháng 11.2022 tăng trưởng đáng kể - Nguy cơ mất việc làm ở mức thấp trong lịch sử

30/11/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Chủ và người lao động cần biết: Phục vụ cho kiểm tra hồ sơ lao động - Hướng dẫn cách tính ngày nghỉ phép cho nhân công

25/04/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Chủ và người lao động cần biết: Cảnh báo kiểm tra hồ sơ lao động nhà hàng, tiệm Nail từ 2020 đến nay

20/04/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Kinh doanh

Nỗi niềm nhà hàng Việt tại Mainz hết tháng này phải đóng cửa

11/10/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Người Do Thái 'ngồi chơi cũng giàu có' bằng 5 quy tắc ngược đời

30/07/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Đức cảnh báo: Giá khí đốt 2023 sẽ tăng gấp ba lần

20/07/2022

  Kiểm tra máy tính tiền Kassennachschau Theo luật định, thuế vụ kiểm tra máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01.01.2018. Khi kiểm tra, nhân viên thuế vụ không

Lên đầu trang